Snart får du kommunens fakturor digitalt

Tobias Johansson
2024-09-05

Från den 1 oktober kommer Ljungby kommun att skicka ut fakturor inte bara via post eller som e-fakturor till internetbanker, utan även till digitala brevlådor.

– Att skicka en faktura till en digital brevlåda kostar ca 3 kr, berättar Oscar Andersson som är digitaliseringsledare på Ljungby kommun till Ljungbykanalen. En pappersförsändelse kostar ju betydligt mer, så ju fler som ansluter sig till digital brevlåda desto mer sparar vi på kostnader för pappar, kuvert och porto.

Exakt hur mycket kommuen räknar med att spara har man ingen siffra på i nuläget, men då 6 miljoner svenskar idag har en digital brevlåda så blir det nog en avsevärd andel fakturor som hamnar i en digital brevlåda. Redan idag skickas drygt 3 000 fakturor elektroniskt, men då till internetbanker.

Vad är då en digital brevlåda? Många har säkert hört talas om Kivra som är en variant. Ljungby kommun kommer också att skicka fakturor till Billo och Min myndighetspost. I den senare får man bara dokument från myndigheter, medan de andra även tar emot dokument från privata aktörer.

– Var du än befinner dig kan du alltid komma år dina fakturor via en telefon eller dator, har du Kivra kan du även betala direkt i Kivra, berättar Oscar vidare.

Vad händer om man missar sin digitala faktura?

– Påminnelser kommer skickas precis som vanligt, berättar Oscar. Vi kommer vara generösa med att backa påminnelseavgiften om det visar sig att mottagaren har missat fakturan för att den har kommit till den digitala brevlådan. Då får man ta kontakt med oss så hjälper vi till.

I dagsläget är den endast fakturor som kommer att skickas till de digitala brevlådorna, men i framtiden hoppas man även kunna skicka andra typer av brev.

– Vi är glada att kunna ta första steget och erbjuda fakturor till digitala brevlådor. Nästa steg är att även kunna erbjuda övrig post till digitala brevlådor, men vi börjar med fakturor för att sedan koppla på fler tjänster, säger Oscar.